Le teambuilding est un événement d’entreprise incontournable, à la fois pour les collaborateurs et les managers ! Sous ses aspects ludiques et amusants, le teambuilding est un véritable outil que les managers peuvent utiliser dans diverses situations : cohésion d’équipe, développement du sentiment d’appartenance, réunion d’équipe de différentes villes ou différents pays, présentation d’un nouveau projet ou nouvelle stratégie, etc. Ce dernier peut s’organiser de différentes façons et peut prendre plusieurs formats (demi-journée, journée complète, week-end, séjour à l’étranger…). Tout dépend du budget alloué, mais aussi des objectifs recherchés. Si un teambuilding comporte des activités amusantes, c’est aussi l’occasion de faire des groupes de réflexion, des présentations de résultats d’entreprise et des futurs objectifs à atteindre… Pour un collaborateur, c’est joindre l’utile à l’agréable, pour un manager c’est une façon pratique et efficace de réunir les équipes en sortant du cadre purement professionnel.

Toutefois, organiser ce type d’événement demande du temps et pour que tout soit réussi, certaines étapes ne doivent pas être négligées ! Si vous avez décidé d’emmener vos collaborateurs pour un teambuilding au Maroc, voici quelques informations et conseils qui vous aideront à mettre en place un événement mémorable.

Organisation de teambuilding : par où commencer ?

Il est primordial pour une entreprise de prendre soin de ses collaborateurs, et ce, quelle que soit la taille de l’entreprise, le secteur d’activités, etc. le teambuilding devrait faire partie des actions à planifier et à intégrer dans tous les plans d’action annuels. En effet, il est assez courant que cela devienne une sorte de rendez-vous annuel, que les employés attendent et incluent dans le calendrier de l’année. Pour un team building au Maroc réussi il convient de prendre en compte certains points essentiels :

• La première chose à faire est de choisir la date et la durée de l’évènement. Il est possible de sonder les équipes, sinon de prendre soin de choisir une période où un maximum de collaborateurs sont disponibles.
• Le lieu est un autre point important : hôtel, centre de loisirs spécialisés… tout dépend du planning et de la nature des activités proposées.
• Le budget : c’est un élément déterminant, car c’est à partir de là que vous pourrez construire votre programme et choisir les activités adaptées.

Partir au Maroc pour un teambuilding

Il est de plus en plus courant que les entreprises choisissent des destinations à l’étranger pour l’organisation de leur teambuilding. Le Maroc est d’ailleurs très apprécié pour diverses raisons : proximité géographique, climat, dépaysement, etc. De plus, le royaume chérifien offre un large choix d’activités parfaitement adaptées pour un teambuilding mémorable. À titre d’exemple : un circuit 4×4 dans le désert, une excursion en chameau avec nuitée dans le désert, randonnées en montagne dans l’Atlas, activités nautiques (surf, canoë…), sorties en quad… Ce type d’activités ne se fait pas n’importe où, et vos collaborateurs seront forcément enchantés ! Pour une organisation parfaitement ficelée de votre teambuilding au Maroc, faites appel à un professionnel. Vous pourrez être accompagné et conseillé tout au long de votre préparation.

Les raisons de choisir les fortunes cookies personnalisées

Comment un simple biscuit peut-il nous aider à communiquer avec nos entourages ? Ne vous en doutez pas, des cookies personnalisés sont vraiment capables de tout dire à notre place.

Une idée publicitaire pour les professionnels

Les fortune cookies personnalisés appelés également « gâteaux de la chance ou biscuits chinois » et paradoxalement considéré comme une fabrication japonaise.
Auparavant, ils sont apparus dans les restaurants en tant que produits de gourmandises. Mais grâce à sa réputation qui ne cesse de s’accroître depuis son apparition, ces biscuits chinois personnalisés sont devenus un moyen de communication très efficace que ce soit pour une raison personnelle que ce soit pour une raison professionnelle.

Pour une société, la distribution des cookies personnalisés pour ses employés avec diverses expressions d’encouragement, de remerciements ou des petites blagues durant les pauses café s’avère être une source de productivité et de bonne relation au travail. Ces gâteaux peuvent être également favorisés durant les petites réceptions qu’on organise dans vos locaux de travail.

Pour montrer votre gratitude à vos clients, leur offrir des biscuits chinois personnalisés est une idée vraiment originale et moins onéreuse. Ainsi, tout votre sentiment de reconnaissance peut être exprimé en un seul geste. Si vous avez l’intention de promouvoir vos produits, utilisez des cookies personnalisés avec des messages publicitaires.

Comment choisir ces gâteaux de la chance personnalisée ?

Les biscuits chinois personnalisés se vendent en détail ou en gros selon le besoin de chaque consommateur. L’emballage peut contenir un ou plusieurs cookies. Dans tous les points de vente, les clients sont rois ! Selon le souhait des chaque acheteurs, il est tout à fait possible d’avoir un emballage personnalisé, les messages dans les biscuits peuvent se faire selon les instructions du client. Vous avez toute la latitude d’exiger votre propre personnalisation.

Pour les entreprises, les biscuits chinois publicitaires sont des idées vraiment novatrices. Ainsi, vous pouvez assurer la promotion de votre entreprise avec des messages publicitaires insérés dans les cookies. En savourant les goûts originaux des petits biscuits, vos cibles recevront les messages incluant dedans et de découvrir les nouveaux produits que votre entreprise les réserve. Ces fortunes cookies personnalisés assurent la publicité de votre entreprise et de faire connaître votre entreprise au grand public. Pensez à passer votre commande sans trop tarder.

Comment commander des biscuits chinois personnalisés ?

La personnalisation de vos cookies peut se faire d’une simple façon. Il suffit de se rendre dans un site de fortune cookies. Consultez les biscuits et faites des choix selon votre convenance. Notons tout de même que pour une commande spéciale, un nombre minimum est exigé selon chaque produit.

La suite de la commande n’est pas si difficile. Les biscuits sont conçus pour être facile à personnaliser et que chaque client puisse passer à la création. La décoration de certains coffrets est déjà effectuée partiellement, il vous suffit de réaliser la partie restante des cookies selon votre inspiration.

Si vous choisissez de réaliser vous-même votre propre personnalisation, importez tous les images avec les textes et les motifs que vous avez besoin et d’utiliser l’outil de personnalisation que nous mettons en votre disponibilité et d’effectuer la décoration suivant votre besoin. Une fois vos attentes réalisées et visualisées, un simple clic suffit pour valider vos commandes. Si vous n’avez pas l’inspiration de passer à l’action, vous pouvez solliciter l’aide de notre designer de réaliser un modèle selon vos instructions.
La livraison de vos cookies se fera dans le délai défini dans le site.

Si la marque employeur est une partie intégrante de la stratégie marketing des RH, c’est que son importance est capitale pour l’entreprise qui se considère logiquement comme un recruteur et qui est également considéré toujours par le public comme tel. Sa mise en place se fait par la mise en œuvre d’une stratégie, une stratégie de communication. Découvrons ici les tenants et aboutissants de cette étape de mise en place.

Définition de la stratégie de mise en place

La marque employeur va servir à des objectifs précis, or ces objectifs sont liés aux valeurs de l’entreprise, à son organisation et à la réputation qu’elle veut se faire. Cela veut dire qu’il faut avant tout définir ces composantes de la marque. D’elles dépendront les types de candidats attirés par les futures démarches d’embauche. La première démarche consiste donc à inventorier de nouveau les fondamentaux de l’entreprise en procédant à un audit puis en posant les bonnes questions quant aux objectifs à attacher à cette marque. Ce faisant, il faut prendre garde à n’oublier aucune des parties prenantes. Outre les responsables des RH, tous les publics externes et internes pouvant véhiculer la marque employeur sont à considérer. Une astuce consiste à se comparer aux autres entreprises de même activité ou ayant la même mission que soi et prendre modèle sur leurs bonnes pratiques pour construire ou améliorer sa marque employeur.

Comment s’adresser aux publics-cibles

L’étape suivante de la mise en place sera l’élaboration de la stratégie permettant de bien s’adresser aux publics-cibles afin de les captiver. En premier lieu, il faut distinguer les différentes audiences de l’entreprise, définir les publics afin de leur adresser les messages adaptés dans les formes appropriées. Ces messages peuvent être un appel, une information ou aussi une simple communication d’entretien. Le relationnel avec les candidats et les collaborateurs fait appel à une véritable stratégie. Ne pas oublier que les salariés et les collaborateurs internes de l’entreprise sont ses premiers ambassadeurs. En deuxième lieu, il faut choisir les canaux de diffusion qui vont permettre de s’adresser à eux. En troisième lieu, il faut élaborer la planification des actions à mener auprès d’eux conformément au contexte actuel d’un côté et cohérent avec les visées de l’entreprise ainsi que l’attente du public de l’autre côté.

Exploiter les données virtuelles pour évaluer la marque employeur

Comment mesurer l’intérêt du public et permettre à une entreprise de savoir si elle a bien réussi à améliorer sa marque employeur ou passablement ? Les canaux du virtuel recèlent d’outils adaptés actuellement pour procéder à une telle mesure. Pour quantifier l’importance des candidats intéressés par votre appel, pour connaître les messages que vous avez diffusés et qui engagent le plus d’individus et aussi pour évaluer la performance d’un canal donné, il existe ce qu’on appelle KPI ou Key Performance Indicators, autrement dit, des indicateurs de performance pour une clé donnée. C’est un dispositif disponible sur Internet qui vous délivrera des valeurs que vous pourrez exploiter dans l’évaluation de votre action pour peu que vous y introduisiez les données liées à votre marque employeur.

La mise en place d’une marque employeur doit être pensée avec une vision large. Autrement dit, il ne faut pas se borner à diffuser de l’information mais penser aussi à en évaluer l’impact, à permettre le retour en élaborant le plan. La stratégie de communication correspondante doit viser l’instauration d’une relation réciproque entre la marque employeur et les publics qu’elle vise.

Pour se développer et optimiser la production, les métiers informatiques sont devenus indispensables dans chaque entreprise. Toutefois, le recrutement dans ce domaine n’est pas facile, car l’offre est supérieure à la demande. Par conséquent, il faudra adopter les moyens nécessaires afin de réussir votre recrutement dans l’informatique.

Portez un grand soin à votre marketing RH

Le marketing RH est primordial, si vous souhaitez attirer l’attention des profils qualifiés. Il correspond à l’image de votre entreprise que vous renvoyez aux candidats. C’est la raison pour laquelle il est important d’améliorer votre marque employeur. Pour ce faire, il est conseillé de mettre en avant les avantages proposés par votre société, par exemple, logement, voiture de fonction… Prenez également les photos de votre équipe, ainsi que les locaux de travail et publiez-les sur vos réseaux sociaux professionnels. Il est important de communiquer les informations concernant les logiciels que vous utilisez au sein de votre entreprise. De cette manière, les candidats peuvent savoir si leur profil correspond à votre offre ou non. Enfin, pour montrer l’exemple aux autres candidats, vous pouvez aussi partager des interviews de votre personnel, c’est très important.

Optimisez la visibilité de votre offre

Il est indispensable de trouver le meilleur moyen pour attirer le maximum de candidat. Vous devez faire tout votre possible pour rendre votre offre plus visible. Pour réussir cette optimisation, vous pouvez toujours essayer les jobboards traditionnels. Cependant, cette méthode ne permet pas à la plupart des candidats d’accéder à votre offre. Ainsi, la publication de l’offre dans les réseaux sociaux ou les plateformes dédiées s’avère plus efficace. Ce sera plus facile pour vous de trouver l’expert informatique sur ses sites. N’hésitez pas à utiliser les communautés comme LinkedIn ou Facebook pour publier votre offre d’emploi.

Adopter un processus de recrutement à la fois clair et transparent

Trouver le meilleur profil IT, tel est votre principal objectif. Alors, il faut que vous preniez le temps d’étudier le processus de recrutement. Assurez-vous que ce dernier soit bien clair pour donner envie aux candidats à postuler à votre offre d’emploi. Il est recommandé de tout expliquer les informations essentielles lors du premier entretien, notamment les prochaines étapes, les méthodes d’entretien, par exemple, en ligne ou en face, etc. Vous devez faire en sorte que votre processus de recrutement ne soit pas trop long afin de motiver les candidats, cela vous fera également gagner du temps.

Recourir à un cabinet de recrutement spécialisé IT

Avez-vous besoin d’accompagnement pour réussir dans votre projet ? Faites appel à un cabinet chargé de recrutement, plus particulièrement celui qui est spécialisé dans le domaine de l’informatique comme www.factoriel.fr. Spécialiste dans ce domaine, il peut se charger de toutes les démarches de recrutement. Il ne vous reste plus qu’à lui communiquer tous vos besoins et exigences : le nombre de candidats que vous souhaitez obtenir et le profil IT qui correspond à votre projet. Avec cet organisme, vous pouvez bénéficier non seulement d’un bon accompagnement et des meilleurs conseils, mais surtout des services de qualité.

Rassurez votre candidat

Si vous avez déniché le meilleur profil qui correspond à votre attente, il est temps de lui rassurer. Vous pouvez lui proposer, par exemple, de visiter les locaux et lui présenter tous les membres de l’équipe. Il est aussi conseillé de demander à une personne du département technique de s’échanger avec lui, une initiative permettant d’instaurer directement un climat de confiance.

Quand la décision est prise pour une entreprise de se doter d’un logiciel de comptabilité, elle doit passer à la loupe les fonctionnalités intégrées dans celui-ci car un modèle qui ne s’adapte pas à ses besoins réels sera source de frustration pour elle s’il est question de lacunes et lui coûtera plutôt cher s’il est question d’excès.

Les fonctionnalités de comptabilité proprement dite

A la base, un logiciel de comptabilité gratuit ou payant doit impérativement inclure des fonctionnalités de tenue de compte, des fonctionnalités d’édition de bilan et de compte de résultat ainsi que des fonctionnalités de création de ficher d’écritures comptables. Ses missions primordiales consistent à créer un plan comptable ou en adapter un, à créer des journaux comptables, à créer des modèles d’écritures comptables, à renseigner les informations liées à ces écritures, à éditer une balance comptable quelconque, à clôturer des périodes et à ouvrir l’exercice suivant. Ensuite, il doit permettre aux entreprises soumises à un régime réel d’imposition de produire des documents comptables dont notamment le bilan et le compte de résultat et éventuellement un annexe comptable. Enfin, le logiciel comptable devrait être capable d’éditer le fichier des écritures comptables qui est à transmettre à l’administration fiscale.

Les fonctionnalités accessoires mais essentiels du software

Il y a des fonctionnalités optionnelles dont la nécessité dépend de l’activité de l’entreprise et de sa méthode de travail. Pour l’entreprise travaillant avec un expert-comptable qui n’est pas sur place, la fonction d’importation et d’exportation des données comptables est essentielle. Pour l’entreprise qui utilise une application de gestion commerciale, la fonction de connexion à la gestion commerciale est à rechercher dans le logiciel comptabilité gratuit ou payant qu’il souhaite acquérir. La fonctionnalité de lettrage des comptes de tiers est plus importante qu’optionnelle car elle permet la gestion des paiements fournisseurs et des relances clients, c’est qui est une nécessité pour toute entreprise ne travaillant pas main dans la main avec un expert-comptable. Il en va de même pour la fonctionnalité de gestion des immobilisations. Si elle réalise un grand nombre d’opérations bancaires, l’entreprise aura aussi besoin d’un logiciel de compta capable d’intégrer les données bancaires.

Les fonctionnalités spéciales et secondaires

La richesse de certains logiciels de comptabilité est telle qu’ils intègrent des fonctionnalités spéciales qui facilitent encore plus la vie de l’entreprise vis-à-vis des obligations fiscales et administratives sans toutefois qu’elles lui soient vitales. Il y a pour certains la possibilité de procéder à la télédéclaration de la TVA et de la liasse fiscale sur le site impot.gouv.fr, à l’édition des comptes annuels et des livres comptables obligatoires, à la gestion des immobilisations si elle a été confiée à un expert-comptable, à la génération du fichier informatique des écritures comptables dans le cas où l’expert-comptable peut s’en charger et à la gestion commerciale ou bien à l’import des données issues de celle-ci. Les logiciels de comptabilité varient des plus basiques aux plus complètes pour répondre aux différents besoins des entreprises et organisations de toutes les tailles et de tous les secteurs d’activité. La tâche de l’acheteur est de déterminer celui qui est taillé conformément à ses particularités car le choix va engager ses satisfactions et ses dépenses.

Pour un cabinet médical comme pour toute entreprise, pouvoir saisir tous les appels entrant devient un impératif gage de succès car en rater un peut signifier la perte d’une grande opportunité et peut donner une image de défaillance. Pour s’en assurer, il faut se doter d’une permanence téléphonique.

La permanence téléphonique médicale s’impose

Dans un cabinet médical, cette permanence est indispensable car c’est elle qui lui permet d’être joignable tout au long de ses heures d’activité. Elle est un panel de services destiné à gérer le secrétariat médical et sans quoi, il n’est pas possible d’optimiser les appels entrants, de bien gérer l’emploi du temps du praticien et de satisfaire au mieux les besoins de l’appelant. Qui peut suppléer le praticien dans des tâches telles que la gestion de l’agenda, le rappel des événements professionnels, l’accueil professionnel et personnalisé de chaque correspondant et l’accueil des messages sinon la permanence téléphonique ? Sa nécessité se situe autant du côté des correspondants que du ou des professionnels du cabinet.

Se passer de la permanence téléphonique est désavantageux

S’en passer veut dire que la praticien va devoir gaspiller beaucoup de temps aux tâches chronophages de secrétariat et aura de ce fait moins de temps pour se focaliser sur le cœur de son activité. Ca signifie qu’il n’arrivera pas toujours à prendre en charge les appels en temps réel, ce qui peut être catastrophique pour les urgences. Par ailleurs, il passerait à côté d’une solution flexible et économique qui amoindrirait ses charges salariales et sociales en ne saisissant pas l’opportunité du service de permanence téléphonique médicale. En effet, ce service privilégie le sur-mesure et ne se mettra à sa disposition que pendant les heures qui lui conviennent, ce qui peut être juste temporaire ou sur le long terme, quelques heures par jour ou même juste une journée.

Les possibilités de choix pour une permanence téléphonique médicale

Plusieurs choix s’offrent aux établissements médicaux pour assurer la permanence téléphonique en leur sein. Premièrement, il est possible d’en recruter une en interne si l’entreprise en a besoin constamment tout au long de l’année et n’a pas un budget trop restreint pour cette fonction. Ses charges comprendront à ce moment le salaire de l’employé. Deuxièmement, le cabinet peut faire appel à un prestataire externe, comme par exemple une télésecrétaire qui travaille pour son propre compte et offre ses services à plusieurs professionnels de santé. Troisièmement, elle peut s’abonner au service d’un centre d’appels qui ne travaille que dans le secteur médical. Le choix dépendra des priorités concernant les durées de disponibilité demandées au prestataire et du budget disponible.

Conclusion

La permanence téléphonique au service du secteur médical est un service indispensable pour les établissements médicaux qui désirent confier la gestion des appels et tout ce qu’il y a autour à un professionnel spécialisé et se concentrer sur le cœur de leur activité. C’est une prestation sur-mesure.

Être un bon manager n’est pas inné. Entretenir une cohésion de groupe, établir une communication claire, savoir déléguer… Quelques points sont à connaître pour gérer son équipe de manière efficace. Vous souhaitez en savoir plus ? C’est parti !

Favoriser l’esprit d’équipe

Manager une équipe, c’est avant tout gérer des individus à part entière, avec leurs caractères, leurs faiblesses et leurs atouts. Votre mission : créer une vraie cohésion pour aller plus loin. Alors, comment faire en sorte de construire un groupe harmonieux et prêt à travailler main dans la main ? Voici quelques astuces :

• Célébrez les réussites : votre département a dépassé les objectifs de vente fixés ce mois-ci ? Organisez un petit-déjeuner pour fêter la bonne nouvelle. L’occasion de se retrouver tous ensemble pour échanger !
• Diffusez l’information : un manager a pour mission de faire le lien entre la direction et ses équipes. Faites circuler au mieux les nouvelles de l’entreprise pour valoriser et renforcer le sentiment d’appartenance de vos collaborateurs.
• Soyez à l’écoute : une attitude absolument essentielle, car plus vous apprendrez à connaître de façon approfondie vos collaborateurs, plus il sera facile de les manager.
• Faire des points réguliers : prenez le temps d’organiser des réunions collectives. Ces temps forts permettront à chacun de revenir sur les événements passés et de comprendre ce qui a fonctionné ou au contraire, les procédures à revoir.

Apprendre à déléguer

Soyons clairs : en tant que manager, il vous sera impossible de tout gérer vous-même. En plus de votre cœur de métier, vous devez aussi gérer la vie du service : gestion des congés, planning, entretiens individuels… Une seule solution : vous devez déléguer. Osez lâcher prise et laissez aux membres de votre équipe la possibilité de prendre en charge certaines tâches opérationnelles. En un mot, faites-leur confiance ! En responsabilisant vos collaborateurs, ces derniers feront certainement preuve de plus de créativité et d’initiative au quotidien. Si vous craignez que les tâches ne soient pas exécutées correctement, c’est à vous d’expliquer très clairement de quelle façon vous souhaitez qu’elles soient réalisées. Cela nous amène au conseil suivant : la communication.

Communiquer un maximum

Comme dans toute relation humaine, la communication au sein d’une entreprise est fondamentale. Pour communiquer de façon efficace, le meilleur outil à la disposition des managers reste le feedback. Lors d’entretiens individuels, prenez l’habitude de faire un retour constructif aux membres de votre équipe. Exposez dans un premier temps les éléments positifs, puis ce qui peut être amélioré. Prenez garde à bien rester concentré sur le problème en question et non pas sur la personne en elle-même : elle pourrait mal le prendre et se froisser. N’hésitez pas à demander également son ressenti et laissez-la s’exprimer aussi longtemps qu’elle le désire.

N’hésitez pas à jeter un coup d’œil au site Councelling.fr qui propose une formation manager d’équipe adaptée selon vos besoins. Découvrez le site pour en savoir plus à ce sujet.

Les risques psycho-sociaux en entreprise : état des lieux et prévention

Les risques psycho-sociaux dans le secteur professionnel restent une réalité prise en compte à la fois par les pouvoirs publics et les entreprises. Les conséquences de ces troubles sont autant dommageables pour le salarié que pour son employeur. Avec un impact notable sur le bien-être du personnel, les risques psycho-sociaux pèsent également lourd sur le bon fonctionnement de l’entreprise.

Comment se traduisent ces risques dans l’entreprise ?

En premier lieu, toutes les catégories de salariés peuvent être touchées par ce que l’on a banalisé sous le terme RPS. Les causes sont multiples. Stress au travail par manque de moyens et d’autonomie, surcroît de travail, harcèlement de toutes natures, conflit avec la hiérarchie ou avec des collègues… Ces turpitudes prennent place aussi bien en interne qu’à l’extérieur de l’entreprise. Elles altèrent chaque jour la santé mentale et physique des salariés concernés. Par exemple, on note chez ces personnes un accroissement des affections cardio-vasculaires et de l’épuisement professionnel. Parmi les plus fragiles, certains salariés vont jusqu’au suicide…
En plus de détruire la santé des salariés, cette situation coûte chère à l’entreprise avec en général un taux d’absentéisme bien supérieur à la moyenne.

Une problématique pourtant bien surveillée

Le Code du Travail (article L. 4121-1)oblige l’employeur à mettre en place les outils et mesures nécessaires pour éviter de telles dérives. L’employeur reste responsable de la santé de ses salariés dans son grand ensemble.
Depuis quelques années, des accords interprofessionnels ont été ratifiés entre les entreprises et les partenaires sociaux.
Ainsi, l’accord national sur le stress du 2 juillet 2008 et celui sur le harcèlement et la violence au travail du 26 mars 2010 définissent le périmètre d’action des entreprises et fixent des règles précises.
Le sujet reste donc bien encadré. Toutefois, de nombreuses dérives se constatent encore tous les jours.
Heureusement, il existe de nombreux moyens de prévenir les risques psycho-sociaux en entreprise.

Information disponible en ligne

En premier lieu, il existe des brochures d’informations disponibles en ligne sous forme de PDF à télécharger. De la même manière, il est aussi simple de se procurer d’autres documents permettant d’approcher la problématique avec des outils performants. Grille d’évaluation des risques psycho-sociaux, conseils, identification des facteurs pouvant entraîner ce genre de situation, restent facilement accessibles sur Internet.

Des formations en entreprise pour sensibiliser

Il faut savoir également que des consultants formés au traitement de la problématique constituent un réseau important sur tout le territoire.
Néanmoins, le mieux reste encore la prévention. Poursuivez une formation prévention aux risques psycho-sociaux.

Que l’on soit étudiant ou professionnel, il existe de nombreuses situations lors desquelles on dispose de documents divers dont on a besoin au format numérique. Ce passage au numérique en format ouvert nécessite de retranscrire l’ensemble du contenu, cette tâche fastidieuse et chronophage demande des compétences spécifiques. Afin d’éviter de perdre du temps, il est possible de se tourner vers une société spécialisée dans la frappe de document qui propose des services adaptés à chaque situation en fonction des attentes de chacun.

La transcription audio

Certains évènements comme les conférences donnent lieu à des enregistrements audio ou vidéo, mais ces derniers sont difficilement exploitables en l’état, il est ainsi souvent préférable de disposer d’une transcription afin d’obtenir un document au format numérique qui puisse être mis en page et transmis aisément aux personnes intéressées. Des entreprises, comme celle-ci, proposent ce type de services, il suffit de leur envoyer l’enregistrement et de choisir les options de mise en page.

La frappe de document au kilomètre

Les documents papier ou en format numérique fermé peuvent faire l’objet d’un traitement particulier : la frappe de document ou saisie au kilomètre. Ce procédé permet de récupérer toutes les données contenues dans ce type de documents au format numérique modifiable, Word ou Excel, simplement retranscrites sans mise en forme particulière à l’exception des espaces et retours à la ligne. Ce service est parfait pour les documents comme les annuaires ou les conditions générales de vente par exemple et présente l’avantage d’être très abordable.

La saisie de manuscrit

Il arrive fréquemment que l’on détienne des notes manuscrites suite à un cours, à une réunion ou encore lorsqu’on rédige un mémoire, une thèse ou un roman. Néanmoins, ces documents manuscrits ne peuvent être transmis en l’état à un éditeur ou un jury de soutenance, le passage au format numérique est ainsi indispensable. Des professionnels peuvent s’en charger pour mettre à disposition de leurs clients un document Word mis en forme ou non dans les meilleurs délais.

Des tarifs différenciés

Les entreprises proposant de la frappe de documents ont toute une gamme de services allant de la frappe au kilomètre à la transcription de documents manuscrit, audio ou vidéo. Les tarifs de ces différentes prestations varient en fonction de plusieurs critères, ainsi la longueur de l’enregistrement ou du document est évidemment prise en compte avec un prix dégressif, mais aussi la qualité du document final en matière de mise en page.  

Dans une entreprise, la gestion de la trésorerie est une opération indispensable pour le bon fonctionnement de toutes les activités financières. En termes de management d’entreprise, il existe des solutions face aux problèmes de gestion, notamment un logiciel de prévision financière.

La gestion de la trésorerie, ce qu’il faut savoir

Par définition, la trésorerie est la somme d’argent qui se trouve dans le compte bancaire. Comme il s’agit d’un montant pécuniaire, elle varie en fonction des encaissements et des décaissements effectués. Ainsi, gérer la trésorerie est essentiel pour comprendre les sorties et les entrées d’argent au niveau d’une organisation ou d’un établissement. Dans toutes sociétés, elle peut être soit positive, soit négative. Elle est alors dite positive lorsque les recettes sont plus élevées que les dépenses. D’une autre part, elle est appelée négative quand ce sont les dépenses qui dépassent les recettes.

Cash Flow, la gestion des flux de trésorerie

Permettant de concevoir les tableaux de trésorerie, les flux de trésorerie sont des systèmes qui aident une entreprise à analyser et établir des tactiques dans le domaine financier. Parmi les divers outils relatifs à cette activité, il y a le cash flow. Ce dernier correspond à une part d’argent liquide destinée à l’autofinancement de l’établissement. Par conséquent, il n’affecte pas une opération d’achat ou un investissement quelconque. Afin d’avoir plus d’information sur l’organisation et le management d’entreprise, il est conseillé de visiter le site https://www.kyriba.fr/.

Les solutions de gestions de trésorerie

Actuellement, la solution la plus simple pour gérer la trésorerie est l’utilisation de logiciel gestion paiement. En quelque sorte, ce genre de programme informatique vous permettra d’anticiper et de maîtriser tout ce qui concerne la trésorerie. Par exemple, si une entreprise ou un particulier dispose de nombreux comptes bancaires, il sera en mesure de prendre en compte votre situation afin d’améliorer la trésorerie globale. À titre d’information, un logiciel de trésorerie dispose aussi d’une fonctionnalité d’analyse ainsi que de préparation budgétaire. Grâce à cet outil, les prises de décisions seront plus rapides, mais surtout plus efficaces.

Les étapes à suivre pour valoriser son capital

En principe, la valorisation de son capital permet de fructifier le bien que vous possédez. De nos jours, il existe plusieurs moyens visant à valoriser son capital. Pour les personnes qui aiment prendre des risques, le plus rapide est de se tourner vers les investissements. Toutefois, si vous voulez être rassuré, l’idéal est de trouver un projet à moyen ou court terme, selon votre fond. Avec le développement du secteur professionnel, vous avez la possibilité de faire appel à un expert qui saura vous orienter lors de la gestion de vos placements.

Quelques conseils pour piloter votre trésorerie

Vu que l’informatique fait partie de notre vie quotidienne, il est conseillé d’utiliser un logiciel de trésorerie dans une entreprise. De cette manière, il sera plus simple de mettre en place un suivi ou un plan de trésorerie. Indispensable dans la gestion du capital, un plan de trésorerie doit obligatoirement illustrer la somme d’un solde de débit ou de crédit. Il est aussi incontournable si vous envisagez de faire un placement ou un investissement.